Loo tellimus

Tellimuse loomine on suurepärane viis aja säästmiseks ja vigade vältimiseks, kui sama toimingut tuleb korduvalt teha. Korrektselt loodud tellimused muudavad teie tööprotsessid sujuvamaks ja ajakasutuse tõhusamaks.

Näide varem loodud tellimustest:

Tellimustel on mitu kohustuslikku välja ning sarnaselt saatelehtedele sisaldavad need ka erinevaid lisavälju. Nende täitmine võimaldab anda tellimusest täielikuma ülevaate ning kohandada seda vastavalt teie vajadustele.

Uue tellimuse loomiseks klõpsake paremas ülanurgas nuppu Loo tellimus.

Tellimuse loomiseks peavad olema eelnevalt sisestatud järgmised ettevõttega seotud andmed: Vastuvõtja, Vastuvõtja asukoht, Tarnija, Materjal. Samuti on soovitatav sisestada ka järgmised valikulised andmed: Saatja asukoht, Transpordiettevõte, Sõidukid ning Sertifikaadid.

Väljal Staatus saab valida tellimuse olekuks ühe järgmistest: Avatud, Suletud, Lõpetatud ning Vajab ülevaatamist.

Valikute (Options) jaotises on samuti võimalik tellimust kohandada vastavalt teie konkreetsetele vajadustele.

Requires CMR– võimaldab CMR-dokumendi loomist.

Lõpetamata jätmise valik annab võimaluse automaatselt tühistada aktiivsed saatelehed pärast määratud aja möödumist.

Näide:

Finish operations jaotises on võimalik valida 4 erineva seade vahel, mis määravad, kuidas ja kas süsteem sulgeb saatelehed automaatselt:

Pärast väljasaatmist (After dispatch) – kaks teadaolevat kaalu materjali saatmisel
Saabumisel (Upon arrival) – kaks teadaolevat kaalu materjali vastuvõtmisel
Väljasaatmise ja saabumise kaal teada (Dispatch and arrival weight known) – neli teadaolevat kaalu kahes erinevas asukohas
Tarne kinnitamisel (On delivery confirmed) – juht saab kinnitada materjali kohaletoimetamise

Samuti on võimalik tellimusele lisada märkmeid, mis kuvatakse kõigil selle tellimusega seotud loodud saatelehtedel. Avalikud märkmed on nähtavad kõigile kasutajatele. Privaatsed märkmed on nähtavad ainult teie ettevõtte kontodele.

Samuti on võimalik lisada Teavitusi (Notifications) ja Autoriseerimisi (Authorizations) oma tellimusele.

Tellija lisamisel oma tellimusele avaneb järgmine aken, kus saate valida, millise sündmuse peale saadetakse kiri, mis keeles see saadetakse ning kas e-kirjale lisatakse ka saatelehe ja/või kaalumise kviitungi PDF-fail.

Tellimusele autoriseerimise lisamisel saate valida ettevõtte, määrata juurdepääsuõiguse (vaatamine või muutmine) ning lisada vajadusel märkusi (nähtavad ainult tellimuse loojale).